SIA Mars Logistics, reģistrācijas Nr. LV40203160397, juridiskā adrese: Kleistu iela 24, Rīga, LV-1067 (turpmāk – Sabiedrība), apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb GDPR), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Sabiedrība nodrošina, ka personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārredzami, konkrētiem un leģitīmiem mērķiem, minimālā apjomā un ne ilgāk, kā tas nepieciešams attiecīgā mērķa sasniegšanai, vienlaikus piemērojot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus.

Sabiedrība var apstrādāt identifikācijas datus, piemēram, vārdu un uzvārdu, kontaktinformāciju, tostarp e-pasta adresi un tālruņa numuru, uzņēmuma datus, piemēram, nosaukumu un reģistrācijas numuru, piegādes un norēķinu adreses, finanšu informāciju līguma izpildes vajadzībām, kā arī muitas un kravu dokumentācijas datus. Tīmekļa vietnes lietošanas ietvaros var tikt apstrādāta IP adrese un tehniskā informācija par vietnes izmantošanu.

Personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu līguma noslēgšanu un izpildi, loģistikas, muitas brokeru un 3PL pakalpojumu sniegšanu, saziņu ar klientiem un sadarbības partneriem, rēķinu izrakstīšanu un grāmatvedības uzskaiti, kā arī juridisko pienākumu izpildi. Atsevišķos gadījumos dati var tikt apstrādāti, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu vai Sabiedrības leģitīmajām interesēm, piemēram, IT drošības nodrošināšanai un tīmekļa vietnes darbības uzlabošanai. Datu apstrādes tiesiskais pamats ir GDPR 6. panta 1. punkta b), c), a) vai f) apakšpunkts, atkarībā no konkrētā apstrādes mērķa.

Personas dati var tikt nodoti valsts un pašvaldību iestādēm, tostarp muitas un nodokļu administrācijas institūcijām, grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem, IT sistēmu uzturētājiem, hostinga pakalpojumu sniedzējiem, kā arī transporta un loģistikas partneriem. Datu nodošana ārpus Eiropas Savienības notiek tikai tad, ja tiek nodrošinātas atbilstošas aizsardzības garantijas saskaņā ar GDPR prasībām. Sabiedrība nepārdod personas datus trešajām personām.

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā mērķa sasniegšanai vai atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti līdz 10 gadiem, līguma dokumentācija – līdz 10 gadiem pēc sadarbības beigām, savukārt uz piekrišanu balstītie dati – līdz piekrišanas atsaukšanai. Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti.

Datu subjektam ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, saņemt datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība), kā arī atsaukt sniegto piekrišanu. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja tiek uzskatīts, ka personas datu apstrāde neatbilst normatīvajām prasībām.

Sabiedrība piemēro atbilstošus drošības pasākumus, tostarp datu šifrēšanu, ierobežotu piekļuvi sistēmām, drošu serveru infrastruktūru un regulāras drošības pārbaudes, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, izmaiņām vai iznīcināšanu.

Tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes jeb cookies, kas ir nelieli teksta faili, kuri tiek saglabāti lietotāja ierīcē, lai nodrošinātu vietnes darbību un uzlabotu lietošanas pieredzi. Vietnē var tikt izmantotas nepieciešamās sīkdatnes, kas nodrošina pamatfunkcionalitāti, analītiskās sīkdatnes, kas palīdz analizēt vietnes apmeklējumu un uzlabot pakalpojumus, funkcionālās sīkdatnes, kas saglabā lietotāja izvēles, kā arī mārketinga sīkdatnes, ja tiek izmantoti attiecīgi reklāmas rīki. Vietne var izmantot arī trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Google Analytics vai citus analītikas un mārketinga rīkus, kuru darbību regulē attiecīgo pakalpojumu sniedzēju privātuma politikas.

Lietotājs var pārvaldīt sīkdatnes, izmantojot vietnes sīkdatņu piekrišanas rīku vai savas pārlūkprogrammas iestatījumus, kā arī dzēst sīkdatnes jebkurā laikā. Jāņem vērā, ka noteiktu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt vietnes funkcionalitāti.

Sabiedrība patur tiesības veikt izmaiņas šajā politikā. Aktuālā politikas versija vienmēr ir pieejama Sabiedrības tīmekļa vietnē.